Die To-Do-Liste ist ein Kernelement, und soll Sie ständig in BGsicher begleiten. Hier laufen Informationen zusammen, und ihn werden Lösungsschritte angeboten damit keine Zeit verschwendet wird. Die To-Do-Liste wird immer weiter ausgebaut, und in Verbindung mit Mentor wird diese in Zukunft noch viel bedeutender.
In diesem Video erkläre ich Ihnen kurz die Funktionen der Mitarbeiterseite. Danach verstehen Sie was sie einstellen können, und was Sie auf der Seite sehen.
In diesem Video erkläre ich Ihnen kurz die Funktionen der Mitarbeiterkartei. Danach verstehen Sie was sie einstellen können, und was Sie für Informationen in der Mitarbeiterkartei finden. (Unterweisungsnachweise, Funktionen einstellen, Berechtigungen vom Mitarbeiter)
Damit Sie die Mitarbeiter in den Arbeitsschutz und in die Arbeitsabläufe mit einbinden können, können Sie bestimmten Mitarbeitern gewisse Berechtigungen auf der Seite einräumen. Mitarbeiter können dann in den verschiedensten Bereichen „sehen, schreiben, löschen“. Kleines Beispiel: Die Bürokraft soll Mitarbeiter-Anmeldekarten ausdrucken, dafür benötigt die Bürokraft ihre Zustimmung. Dies können Sie über Berechtigungen einstellen.
Im Bereich Arbeitsschutz / Organisation wird ihre Firmen Gefährdungsbeurteilung eingestellt. Des Weiteren können sich hier den Alarm und Notfallplan für ihren Aushang produzieren.
Im Bereich Arbeitsschutz / Unterweisungen können Sie den Mitarbeiter die Online-Unterweisungen zuweisen, deren Durchführung überwachen und schnell auf die jeweilige Unterweisungsnachweise der Mitarbeiter zugreifen.
Im Bereich Arbeitsschutz / G-Untersuchungen können Sie beim Mitarbeiter die Untersuchungstermine für die arbeitsmedizinischen Untersuchungen eintragen und überwachen. Der Mitarbeiter wird auch über diese Termine in der Handy App und seinem Mitarbeiterbereich informiert, damit werden flexible Absprachen möglich.
In diesem Video erkläre ich Ihnen wie Sie im diesem Bereich Aufgaben erstellen und filtern können. Des Weiteren zeige ich Ihnen, wie die Aufgaben, die Sie den Mitarbeitern zugewiesen haben im Mitarbeiterbereich aussehen und als durchgeführt markiert werden. Danach werden Sie über die Durchführung informiert, und können die Aufgabe dann kontrollieren.
Organisation ist das halbe Leben!
In diesem Video zeige ich Ihnen wie Sie eine Aufgabe anlegen, ihren Mitarbeitern zuweisen und Zusatzinformationen wie Checklisten, Anhänge, Beschreibungen etc. bei den Aufgaben hinterlegen können.
Damit Sie nicht den Überblick verlieren, können Sie Kommentare zu den jeweiligen Aufgaben verfassen. Das hat den Vorteil, dass im Kontext zu dieser Aufgabe Sachen geklärt werden, die sie im Nachhinein auch immer wieder nachvollziehen können.
Des Weiteren zeige ich Ihnen, wie sie Intervalle anlegen, damit Aufgaben sich automatisch erneuern und Sie diese nicht ständig manuell anlegen müssen.
Never change a running system! Auf Deutsch, wenn ein System funktioniert, sollte es so belassen werden. Deshalb haben wir eine Scanfunktion eingeführt, die dem Mitarbeiter zugeordneten Aufgaben zeigt, und ihnen die Möglichkeit gibt diese neu zuzuordnen oder zu löschen.
Damit sie gleichzeitig mehrere Aufgaben schnell bearbeiten oder verschieben können, haben wir eine Funktion eingebaut, die genau das möglich macht. Damit sind sie in der Lage, schnell komplexe Strukturen bei bedarf zu verändern und anzulegen.
In diesem Video zeige ich Ihnen wie sie Projekte anlegen diese verwalten und Baustellen organisieren können. (Inkl. Gefährdungsbeurteilung etc.) Des Weiteren erfahren Sie warum sie Projekte anlegen sollten, um eine nachvollziehbare Organisation aufzubauen.
Die Aufgabenanzahl wird automatisch immer mehr, und man sollte diese sinnvoll in einer Projektstruktur zusammenfassen. In diesem Video zeige ich Ihnen Beispiele, wie sie eine Organisationsstruktur aufbauen die geordnet, nachvollziehbar und strukturiert ist.
In diesem Video zeige ich Ihnen, wie sie Projekte mit sogenannten Tag´s (Label, Aufklebeschild, Etikett) in Portfolios zusammenfassen. Damit wird es möglich, extrem komplexe Strukturen zu bilden ohne den Überblick zu verlieren. Dies benötigen Sie später, wenn Sie ein Qualitätsmanagementsystem, Arbeitsschutz-Management-System und Betriebsorganisation in einer Plattform zusammenfassen wollen.
Mit den sogenannten Tag´s (Label, Aufklebeschild, Etikett) ist es möglich, ein Projekt in mehrere Portfolios aufzuteilen. Es kann zum Beispiel nötig sein, dass ein Projekt in ein Portfolio vom Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutzmanagementsystem passt. Wenn Sie sich das Video angeschaut haben, werden sie es besser verstehen.
Auch wenn Sie mit Portfolios und Tag´s (Label, Aufklebeschild, Etikett) schon hoch komplexe System abbilden können, kann es dennoch notwendig sein, dass sie noch eine Ebene darüber anlegen müssen. Für diesem Grund haben wir Portfoliosammlungen programmiert. Wenn sie einmal mit dem System umgehen können, werden sie es lieben.
In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Ihr persönlicher Bereich aussieht, wo Sie ihre persönlichen Aufgaben finden und die ihnen zugeordneten Unterweisung sowie Termine und Betriebsanweisungen. Der persönliche Bereich "Ihr Bereich" sieht genauso aus, wie der Mitarbeiterbereich im eingeloggten Zustand. (über Anmeldekarte)
In diesem Video zeige ich Ihnen, wo Sie die Handy App runterladen und installieren können, und wie die Handy App zu benutzen ist. Ich gehe auf die Funktionen ein und erkläre die wichtigsten Eigenschaften.
